Как рассчитать оптимальную площадь офиса?

Есть два пути решения данного вопроса: передать расчет площади офиса специалистам, которые после выявления потребностей Вашей компании предоставят расчет или заняться расчетами самостоятельно.

Все будет зависеть от того, насколько крупная компания и какая площадь необходима для ее размещения. В случае, если фирма некрупная, то вполне можно сэкономить и рассчитать площадь офиса самостоятельно. Плюсом будет превосходная осведомленность собственника обо всех нюансах своей компании, что поможет выполнить данную задачу даже быстрее и точнее, чем если бы это делали специалисты.

Каким образом будет использоваться офисное помещение?

Вопрос может показаться странным, но именно от правильного понимания функционала будет зависеть качество полученного в итоге реального результата.

Из этого следует, что при расчете квадратуры следует исходить из реальных потребностей каждого работника и выполняемых им функций.

Расчет квадратуры при открытой планировке офиса.

Стандартное рабочее пространство занимает 4 м2: в эту квадратуру входит размещение рабочего стола 160х80 см и рабочее кресло. Далее следует учитывать особенности труда, в зависимости от специфики Вашего бизнеса данное пространство будет увеличено или уменьшено.

Если работа сотрудника проста и не требует использования дополнительных инструментов (например оператор контактного центра), то места потребуется меньше 4-х м2. Если работа связана с обработкой большого количества документов, то необходимо больше места для обработки и хранения документации, что неизбежно ведет к увеличению занимаемой площади до 6 и более м2.

Для работы с документацией крупных форматов (схемами, чертежами) может потребоваться территория до 8 м2.

Названные цифры применимы к офисам с открытой планировкой. Такая планировка позволяет использовать офисную квадратуру с наибольшей эффективностью, также при необходимости можно легко изменять расстановку рабочих мест.

Расчет квадратуры при кабинетной планировке офиса.

Отдельный кабинет указывает, зачастую, на высокий статус в корпоративной иерархии. Однако отдельное пространство с точки зрения проектирования является реальной необходимостью только в трех ситуациях:
Для работы нужна изоляция для конфиденциальности, для соблюдения тишины для работы, требующей высокого уровня внимательности или для сохранности материалов, используемых в работе.

Несомненно, подчеркивание высокого статуса сотрудников компании дело корпоративное. Но следует понимать, что: выделение отдельного кабинета по причинам, отличным от трех вышеуказанных, влечет за собой неэффективное использование квадратных метров.

Для расчета кабинетного пространства есть конкретные ориентиры:

Достаточный размер кабинета для размещения рабочего стола и кресла составляет 6 м2, также остается пространство для открывания, закрывания двери.

Стандартный размер кабинета составляет 8-10 м2. К вышеназванному набору для размещения добавится шкаф для бумаг, стул для посетителя.

Увеличение до 12 м2 может потребоваться в кабинете менеджера.
Следует учитывать дополнительный функционал зоны, которые могут потребоваться для работы.

Например, для переговорной зоны для размещения 4-х человек потребуется порядка 8м2. Если нужно место для переговоров в неформальной обстановке, тогда необходимо пространство для размещения пары кресел или дивана, они займут 6-8 м2.

Расчет для служебных помещений.

При расчете следует отталкиваться от численности коллектива. Важнее указать все помещения, чем в точности определить их площадь, поскольку для подсобных помещений квадратов требуется не так уж много.

При проектировании переговорных комнат следует рассчитывать 2,5 м2 на одно место и точно знать требуемое количество.

При расчете необходимого помещения для серверной применяют следующий принцип: 1 м2 на 10 сотрудников. При возможности привлекайте к расчетам корпоративных IT-специалистов.

Для гардеробной расчет следующий:1 м2 на 15 человек. Дополнительно сэкономить место можно, установив встроенные шкафы, тогда 1 м2 будет достаточно для 30 человек.

Для организации кухни в офисе для 50-ти сотрудников подойдет 10 м2, помещения подойдут как изолированные, так и открытые.

Предлагаем изучить список служебных зон который в зависимости от специфики бизнеса можно как уменьшить так и увеличить: туалеты, душевые комнаты, гардеробные, кассовые комнаты, мед кабинеты, кабинеты для службы безопасности, приемные, демонстрационные залы, комнаты для оргтехники.

Далее складываете необходимые площади рабочих и служебных зон, прибавьте квадратуру коридоров/проходов. Если офис с открытой планировкой, получившуюся сумму нужно увеличить на 10%, если с кабинетной планировкой - на 15%. Получится цифра близкая к реальности, чтобы увеличить точность расчетов следует взять в расчёт особенности здания.

Данный расчет не идеальный, но приближен к реальному и может послужить хорошим ориентиром при поиске и выборе офиса для Вашей компании.

В Бизнес-центре на Вокзальной большой выбор офисов с разными планировками, также предоставляется возможность перепланировки и своего дизайна помещений.

Обращайтесь и мы поможем рассчитать оптимальную площадь офиса, подберем несколько вариантов помещений, которые будут отвечать потребностям Вашего бизнеса.

Уже точно знаете, какой офис вы хотели бы арендовать, или все еще в раздумьях? Мы готовы ответить на ваши вопросы!